免費教材 · 香港家長
學校通告嘅日子,直接落 Google Calendar
影低張通告,AI 幫你抽晒重點 —— 要交幾多錢、幾時前要覆、邊個小朋友 —— 然後日子直接入行事曆。設定一次,用成個學年。唔使識 code、唔使畀錢。
問題唔係你唔記得
書包抽張通告出嚟,通常會經歷呢幾步:睇一次 → 諗住等陣入 calendar → 冇入 → 三個禮拜之後先發現回條逾期咗。
真正嘅問題係,由「睇完」到「入咗 calendar」中間隔咗太多步。呢個方法就係壓縮嗰段距離:由六步變成一步。
整好之後係點
掉張通告相入去,收返嘅嘢會分成幾個區塊。用一張真實嘅親子活動通告做例:
📄 一眼睇晒
家字通告第 1 號 · 中秋冰皮月餅 DIY。兩個小朋友都合資格,但以家庭為單位,報一次就得。
📌 我使唔使去
家長要出席 —— 呢個係親子活動。
💰 要交嘅錢
$50 · 以家庭為單位 · 中籤之後先付,9 月 8 日前。繳費後不設退款。
✍️ 要覆/要交
回條 · 9 月 3 日前 · GRWTH 應用程式
🎒 要準備
費用包一份材料,可整四個月餅。如有食物敏感請留意。
⛓ 連環限期
- 9月3日(四) 報名限期
- 9月5日(六) 收中籤通知
- 9月8日(二) 付款 —— 唔付就當放棄
- 9月11日(五) 活動
留意最尾嗰段。呢張通告最容易死喺 9 月 8 日,唔係活動日。光係入咗 9 月 11 日,就算中咗籤都會因為冇付款而冇咗個位 —— 所以「連環限期」要獨立出一段。
三條落 Google Calendar 嘅路
呢度先係成件事嘅重點。抽重點好多 AI 都做到,但落唔到 calendar,你一樣會漏。 三條路唔使全部識,識返最啱你嗰條就夠。
直接叫佢加
如果你部機嘅 Gemini 已經連咗 Google Calendar
處理完通告直接打「幫我加曬」,佢自己開晒啲事件。呢條路 calendar 入面睇到中文,唔使估。
撳連結
手機最方便,一撳一個
每個日子下面有條「加入行事曆」連結。要留意:呢條路嘅事件標題係英文 —— 連結入面一有中文,Gemini 就會當你搜嘢,撳落去變咗搜尋頁。中文重點喺對話度睇返,一樣齊。
一次過匯入
一張通告有五六個日子,用電腦做
打「一次過加曬」,佢會出一個 calendar 檔嘅內容,存做 .ics 再喺 Google Calendar 匯入。一次過入曬,標題有中文,而且自動設定提醒。
容易出錯、要特別處理嘅位
- 學年跨年
- 香港學年由九月到八月。一月收到嘅通告講「九月開學」,指嘅係下一個學年。所以個助手會講返出佢當咗係邊個年份 —— 錯得到你即刻捉到,好過靜靜哋錯。
- 配對邊個小朋友
- 通告好多時印住小朋友個名(尤其 eClass 同回條),用個名認最準。冇印名先靠班別分 —— 「五、六年級補課」就只關六年級嗰個事。
- 通告編號有兩條
- 香港學校嘅「學字通告」同「家字通告」係兩條獨立編號,各自由 1 號數起。淨係講「第 1 號」分唔到邊張,所以要連前面兩個字一齊講。
- 家長使唔使到場
- 同一批通告三個答案:訂校服明寫「家長無須到校」、座談會要預留席位、校外活動要家長陪同。搞錯會白行一趟,所以呢個要獨立答。
- 要交嘅錢
- 除咗銀碼,仲要睇「不設找續」同「不設退款」。要準備啱銀嘅話,臨出門先發現就太遲。
私隱
通告上面有相片、住址、身份證號碼嗰啲,遮咗先影 —— AI 抽日子唔需要呢啲資料。 指令入面亦寫明:小朋友真名只用嚟認邊張通告係邊個,唔會寫入行事曆,事件標題永遠只出英文暱稱。
最後一句要記住:AI 抽嘅嘢係參考。簽名、交錢、請假之前,對返學校原文。AI 睇錯一個數字,你就交錯錢。
攞埋設定教學同指令全文
上面講咗個方法點運作。真正要落手嗰部分 —— 完整指令全文(一撳複製)、 由開 Gem 到填小朋友資料嘅逐步教學、.ics 範本、一人一色嘅進階設定 —— 留個 email 就攞到,唔使設密碼。
攞份教材免費。我哋只會用你個 email 寄呢份教材同新課程通知。